有興趣申請資助的機構需經由基金網站 的聯絡我們提交 1,000 字以內簡介項目概念，當中需要包括以下資料：

1. 項目名稱
2. 項目簡介
3. 現況及挑戰
4. 解決方案的策略
5. 直接和間接受惠對象及人數
6. 項目目標
7. 意義
8. 預期成效
9. 規劃及執行時間表
10. 預算

• 基金會初步審核申請。
• 申請機構將在初步審核後獲回覆，如申請不予考慮者將獲回覆拒絕。

• 經初步審核獲進一步考慮的項目，將獲邀請提交申請表和計劃書包括計劃的成效，以作進一步評估。
• 申請機構需要附上組織的背景資料，包括但不限於組織架構圖和財務報告。

• 基金將進一步研究計劃書的申請細節，進行深入評估並建議作相關調整。
• 若予考慮，計劃書將獲提交至執行委員會討論及審議，不成功的申請機構將獲通知。

• 申請機構可能會獲邀請向執行委員會闡述其建議。
• 執行委員會作出審議及批核，並拒絕不成功的申請。

• 成功申請的機構將獲邀請作進一步討論及簽署協議書。

• 基金將支持合作伙伴按項目計劃推行相關項目，並就推展的進度和階段性的表現作監察及評估。

• 合作伙伴須要按協訂匯報。
• 如有需要，基金將作跟進。